Regulamin szkoleń i kursów

1. Organizatorem szkolenia/kursu jest Polski Instytut Rozwoju Kultury Fizycznej i Sportu z siedzibą w Jaśle, kod pocztowy 35-200 przy ul. Mikołaja Kopernika 5/25, wpisana do Rejestru Instytucji Szkoleniowych pod numerem ewidencyjnym 2.18/00027/2018, zwana w dalszym ciągu niniejszego regulaminu również PIRKFiS.
2. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w szkoleniu i obowiązują wszystkich Uczestników.
3. Szkolenie/kurs odbędzie się w zakresie i terminach szczegółowo opisanych w ofercie szkoleń/kursów, na które może się zapisać każda osoba zainteresowana danym tematem szkolenia/kursu.
4. Uczestnik – osoba prywatna lub pracownik firmy, instytucji bądź organizacji, która zgłosiła chęć uczestnictwa w szkoleniu/kursie organizowanym przez PIRKFiS zobowiązana jest zapoznać się z programem szkolenia/kursu.
5. Zgłoszenie udziału w kursie/szkoleniu telefonicznie/mailowo/osobiście oraz dokonanie wpłaty do PIRKFiS jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu.

§ 2
Zgłoszenie uczestnictwa w szkoleniu/kursie

1. Zgłoszenia do udziału w kursie/szkoleniu można dokonać telefonicznie, mailowo lub osobiście w biurze PIRKFIS.
2. Na 5 dni przed planowanym terminem Organizator potwierdza rozpoczęcie szkolenia/kursu i na numer telefonu kontaktowego lub adres e-mail wskazany przez Uczestnika w formularzu rekrutacyjnym przekazuje szczegółowe informacje organizacyjne.
3. Formularz rekrutacyjny kandydat wypełnia w trakcie pierwszego dnia szkoleniowego.

§ 3
Informacje dotyczące szkoleń/kursów

1. Oferta szkoleń/kursów, możliwych do realizacji jest dostępna dla wszystkich zainteresowanych osób na stronie www.pirkfis.pl.
2. Kursy i szkolenia realizowane są według ustalonego przez Organizatora programu szkoleń/kursów.

§ 4
Rezygnacja z uczestnictwa

1. Rezygnację z uczestnictwa w szkoleniu/kursie, niezależnie od przyczyny należy zgłosić Organizatorowi najpóźniej 10 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia/kursu, w formie elektronicznej na adres e-mail: biuro@pirkfis.pl.
2. Rezygnacja w późniejszym terminie (ale przed datą rozpoczęcia szkolenia) wiąże się z koniecznością pokrycia przez Uczestnika 50 % kosztów uczestnictwa w przedmiotowym szkoleniu/kursie. 50 % kosztów obliczane jest od regularnej ceny szkolenia/kursu. W przypadku, gdy rezygnacja z uczestnictwa w szkoleniu/kursie nie powoduje konieczności odwołania organizacji szkolenia/kursu (dana rezygnacja nie powoduje zmiany wymaganej do przeprowadzenia szkolenia/kursu ilości osób) strony mogą porozumieć się w sprawie wyznaczenia innego terminu szkolenia/kursu lub braku konieczności pokrycia jakichkolwiek kosztów szkolenia/kursu. Takie ustalenia wymagają zgody obu stron.
3. Rezygnacja z uczestnictwa w szkoleniu/kursie w dniu jego rozpoczęcia, lub nieodwołanie zgłoszenia i nie wzięcie udziału powoduje obciążenie Uczestnika pełnymi kosztami uczestnictwa. W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość porozumienia stron, tj. wyznaczenia innego terminu szkolenia/kursu lub braku konieczności pokrycia jakichkolwiek kosztów szkolenia/kursu przez uczestnika. Takie ustalenia wymagają zgody obu stron oraz muszą istnieć obiektywne przesłanki uzasadniające możliwość takowego porozumienia.

§ 5
Zmiana terminów szkoleń/kursów

1. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania lub przesunięcia terminu szkolenia/kursu
   w sytuacji, gdy nie zostanie osiągnięta wystarczająca liczba uczestników. Co do zasady przyjmuje się, iż wymagana grupa szkoleniowa wynosi 12 osób. Niemniej jednak ostateczna wielkość grupy szkoleniowej na dane szkolenie/kurs będzie określona w skonkretyzowanej ofercie szkoleniowej/kursów.
2. PIRKFiS informuje Uczestników o odwołanym szkoleniu/kursie, co najmniej 2 dni przed planowanym rozpoczęciem szkolenia.
3. PIRKFIS ma prawo odwołać zaplanowany termin szkolenia/kursu również w przypadku zaistnienia sytuacji losowych, których nie dało się wcześniej przewidzieć, np. nagła niedyspozycja trenera, nagła niedostępność miejsca szkolenia/kursu, czynniki pogodowe. W przypadku wystąpienia takich okoliczności PIRKFiS zobowiązuje się do wyznaczenia nowego terminu szkolenia/kursu, które zorganizowane zostanie w takim samym zakresie i na warunkach uprzednio uzgodnionych. Nowy termin szkolenia/kursu zostanie ustalony w porozumieniu z Uczestnikiem i z uwzględnieniem jego dostępności oraz możliwości.

§ 6
Zmiana trenera prowadzącego szkolenie/kurs

1. W szczególnych przypadkach Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany trenera prowadzącego szkolenie/kurs. Przy czym, w takiej sytuacji trener realizujący zajęcia w zastępstwie, będzie posiadał odpowiednie kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie trenerskie aby zapewnić odpowiedni poziom merytoryczny omawianych zagadnień.

§ 7
Zmiana miejsca szkolenia/kursu

1. W szczególnych, obiektywnych, losowych i niezależnych od organizatora przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca, w którym odbędzie się szkolenie/kurs, na obiekt o takim samym lub wyższym standardzie.

§ 8
Koszt uczestnictwa w szkoleniu/kursie i warunki płatności

1. Szkolenia/kursy organizowane przez Polski Instytut Rozwoju Kultury Fizycznej i Sportu w Jaśle są odpłatne.
2. Uczestnik po uprzednim zapisaniu się na wybrane szkolenie /kurs jest zobowiązany do dokonania opłaty szkoleniowej zgodnie z obowiązującym cennikiem / wyceną danego szkolenia/kursu.
3. Wysłanie zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją niniejszych warunków oraz upoważnia PIRKFiS do wystawienia faktury VAT bez składania podpisu przez osobę upoważnioną ze strony Uczestnika. Faktura zostanie przesłana na wskazany adres poczty elektronicznej.
4. Obowiązującym sposobem płatności jest przedpłata przed szkoleniem/kursem chyba, że strony w formie pisemnej ustalą inaczej. Opłatę za udział w szkoleniu/kursie należy uiścić przelewem na rachunek bankowy mBank 43 1140 2004 0000 3202 7828 5313 nie później niż 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia/kursu, zaznaczając na przelewie imię i nazwisko Uczestnika oraz termin i tytuł szkolenia.
5. W przypadku dokonania wpłaty po czasie, o którym mowa w zdaniu powyższym, Uczestnik zobowiązany jest do czasu rozpoczęcia szkolenia/kursu przesłać pocztą elektroniczną potwierdzenie zrealizowanego przelewu.
6. Po zaksięgowaniu wpłaty Organizator wystawia fakturę VAT. W przypadku wpłat osób fizycznych (prywatnych) faktura wystawiana jest na prośbę Uczestnika.
7. Opłata obejmuje koszt uczestnictwa w szkoleniu/kursie oraz zaświadczenie potwierdzające udział w szkoleniu. Natomiast wydanie duplikatu wiąże się z dodatkową opłatą.
8. W przypadku nie zaliczenia egzaminu w pierwszym terminie Uczestnikowi kursu przysługuje prawo przystąpienia do poprawy egzaminu teoretycznego lub/i praktycznego. Poprawa jest odpłatna wg cennika PIRKFiS.

§ 9
Prawa autorskie

1. Szkolenia/kursy, programy szkoleń/kursów, materiały szkoleniowe oraz wszelkie metody prezentowane podczas szkoleń/kursów oferowanych przez PIRKFiS podlegają ochronie prawnej, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Uczestnik poprzez udział w szkoleniach/kursach nie nabywa jakichkolwiek praw do rozporządzania autorskimi prawami majątkowymi, którymi objęte są szkolenia/kursy, programy szkoleń/kursów, materiały szkoleniowe oraz wszelkie metody prezentowane podczas szkoleń/kursów.

§ 10
Ochrona danych osobowych

1. Zgłoszenie chęci udziału w kursie/szkoleniu oznacza wyrażenie zgody przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)).

§ 11
Postanowienia końcowe

1. Polski Instytut Rozwoju Kultury Fizycznej i Sportu zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu z wcześniejszą zapowiedzią na stronie internetowej.
2. Złożenie wypełnionego formularza zgłoszeniowego jest równocześnie potwierdzeniem zapoznania się oraz akceptacją niniejszego Regulaminu Uczestnictwa w szkoleniu/kursie.
3. Osoby zgłaszające się na szkolenia/kursy są zobligowane do przestrzegania niniejszych przepisów dotyczących usług szkoleniowych.